Artikelen over: Inkoop

Hoe voeg ik handmatig een inkoopproduct toe?

Wanneer voeg je een product handmatig toe?

In principe hoef je bijna nooit handmatig producten toe te voegen. Als OnlineAmbacht de facturen van een leverancier kan inlezen, worden producten automatisch toegevoegd aan je omgeving.

Let op: Ontvang je alleen handgeschreven bonnetjes van een leverancier (dus geen digitale facturen)? Dan kan OnlineAmbacht deze niet altijd automatisch verwerken. In dat geval kun je producten handmatig toevoegen.
Stap 1: Ga naar het juiste menu
  1. Open OnlineAmbacht.
  2. Ga in het linkermenu naar:

Inkoop → Producten (onder Beheer).

Hier beheer je alle inkoopproducten in je systeem.

Stap 2: Voeg een nieuw product toe
  1. Klik rechtsboven op “Nieuw inkoop product”.
  2. Vul de naam van het product in (zoals je het in de winkel gebruikt).
Het product wordt nu toegevoegd aan je lijst met inkoopproducten.

Stap 3: Koppel de juiste leverancier
  1. Zoek het zojuist toegevoegde product en open het.
  2. Je ziet dat er nog geen leverancier gekoppeld is.
  3. Klik op “Voeg toe” bij het onderdeel Leveranciers.

Staat de juiste leverancier er nog niet tussen?

Bekijk dan het artikel: Hoe voeg ik handmatig een leverancier toe?

Stap 4: Zoek het product bij de leverancier
  1. Nadat je de leverancier hebt toegevoegd, zoek je binnen deze leverancier naar het juiste product.
  2. Mogelijk bestaat het product al in het systeem.

Geen resultaat gevonden? Voeg dan handmatig een nieuw product toe:

  • Klik op “Product toevoegen”
  • Vul de beschikbare gegevens in:
    • Naam
    • Artikelnummer
    • Verpakkingshoeveelheid
    • BTW-tarief
  • Klik opnieuw op “Product toevoegen” om op te slaan
Let op: Vul (indien bekend) altijd het artikelnummer in. Hierdoor wordt het product later automatisch herkend op facturen.

Stap 5: Pas de prijs aan
  1. Ga terug naar het gekoppelde inkoopproduct.
  2. Voer de juiste prijs in (bijvoorbeeld per kg of per stuk).
  3. Klik ergens buiten het veld om de prijs op te slaan.

Het systeem gebruikt deze prijs automatisch in recepturen en margeberekeningen.

Veelvoorkomende vragen


Wat als ik mijn leverancier niet kan vinden?

Geen probleem. Je kunt een leverancier handmatig toevoegen.

Bekijk hiervoor het artikel: Hoe voeg ik handmatig een leverancier toe?


Hulp nodig?

Neem contact op met de support van OnlineAmbacht als het toevoegen van een inkoopproduct niet lukt. We helpen je graag verder.

Bijgewerkt op: 25/03/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!