Hoe voeg ik handmatig een leverancier toe?
Wanneer voeg je een leverancier handmatig toe?
In principe hoef je bijna nooit handmatig leveranciers toe te voegen. Als OnlineAmbacht facturen van een leverancier kan inlezen, wordt de leverancier automatisch toegevoegd aan je omgeving.
Bekijk ook: Hoe zorg ik ervoor dat mijn facturen automatisch worden doorgestuurd?
Let op: Ontvang je alleen handgeschreven bonnetjes van een leverancier (dus geen digitale facturen)? Dan kan OnlineAmbacht deze niet altijd automatisch verwerken. In dat geval kun je de leverancier (en producten) handmatig toevoegen.Stap 1: Controleer of de leverancier al bestaat
- Ga naar Inkoop → Leveranciers in het linkermenu van OnlineAmbacht.
- Gebruik de zoekbalk om te controleren of de leverancier al bestaat.
- Staat de leverancier er wel tussen?
Dan hoef je geen nieuwe leverancier aan te maken. Je kunt direct producten toevoegen aan deze leverancier.
- Staat de leverancier er niet tussen?
Ga verder naar stap 2.
Het is belangrijk om dubbele leveranciers te voorkomen. Zo blijft je administratie overzichtelijk.
Stap 2: Zoek de leverancier in de database
- Klik op “Nieuwe leverancier”.
- Klik op “Zoek een leverancier”.
- Typ (een deel van) de naam van de leverancier.
- Selecteer de juiste leverancier uit de lijst.
De leverancier wordt automatisch toegevoegd aan je omgeving, inclusief bekende gegevens zoals naam, e-mailadres en btw-nummer.
Ga daarna verder met het toevoegen van producten aan deze leverancier. Zie: Hoe voeg ik handmatig een inkoopproduct toe?
Let op: Staat de leverancier er niet tussen? Ga dan naar stap 3.Stap 3: Voeg een leverancier handmatig toe
Staat de leverancier niet in de lijst? Dan kun je deze zelf aanmaken.
- Klik op “Mijn leverancier staat er niet bij”.
- Vul de gegevens in:
- Naam van de leverancier
- E-mailadres (waar facturen vandaan komen)
- Telefoonnummer (optioneel)
- Klik op “Leverancier toevoegen” om op te slaan.
Veelvoorkomende vragen
Wanneer hoef ik een leverancier of product niet handmatig toe te voegen?
Wanneer OnlineAmbacht de facturen automatisch kan inlezen, worden zowel leveranciers als producten automatisch toegevoegd aan je omgeving.
Wat als ik alleen handgeschreven bonnetjes ontvang?
Handgeschreven bonnetjes kunnen niet altijd automatisch worden verwerkt. In dat geval voeg je zowel de leverancier als de producten handmatig toe. In sommige gevallen kan het wel, dus probeer het altijd als eerste in te scannen en in te sturen.
Hoe weet ik of een leverancier al bekend is?
Tijdens Stap 2 kun je zoeken in de database van OnlineAmbacht. Als je de leverancier daar vindt, kun je deze direct toevoegen.
Handige tips
- Gebruik altijd de juiste naam van de leverancier om duplicaten te voorkomen
- Controleer handmatig toegevoegde gegevens regelmatig
- Laat waar mogelijk facturen automatisch inlezen voor minder fouten en tijdsbesparing
Hulp nodig?
Neem contact op met de support van OnlineAmbacht als je twijfelt of een leverancier al bestaat of als het toevoegen niet lukt.
Bijgewerkt op: 25/03/2026
Dankuwel!