Hoe voeg ik meerdere inkoopproducen samen?

Wanneer voeg je inkoopproducten samen?

In principe hoef je inkoopproducten niet handmatig samen te voegen. OnlineAmbacht probeert producten automatisch te herkennen en te koppelen aan de juiste leverancier en het juiste artikel.

Toch kan het voorkomen dat hetzelfde product meerdere keren in je systeem staat, bijvoorbeeld via verschillende leveranciers of facturen. In dat geval kun je inkoopproducten samenvoegen.

Hoe werkt samenvoegen?

Het samenvoegen van inkoopproducten verloopt altijd volgens hetzelfde principe:

1. Je selecteert één of meerdere inkoopproducten
2. Je koppelt deze aan elkaar
3. Je bepaalt welke prijs leidend is in berekeningen
4. Je rondt de samenvoeging af

Stap-voor-stap handleiding

3 manieren om inkoopproducten samen te voegen

Afhankelijk van je werkwijze kun je starten op 3 plekken. Het eindresultaat is altijd hetzelfde.

Manier 1: Via het inkoopproduct zelf

Stap 1: Open het inkoopproduct

Ga naar het inkoopproduct dat je wilt samenvoegen.

Stap 2: Open samenvoegen

Klik rechtsboven op “Opties” → “Samenvoegen”.

Stap 3: Zoek het juiste product

Zoek het product waarmee je wilt samenvoegen en klik op "Samenvoegen".

Stap 4: Prijsinstelling controleren

Stel per product in:

• actief (prijs meenemen)
• niet actief (prijs negeren)

Stap 5: Afronden

Klik op “Afronden”.

Manier 2: Via Inkoop → Producten (meerdere selecteren)

Stap 1: Ga naar overzicht

Ga naar: Inkoop → Producten en zoek het product dat je wil samenvoegen.

Stap 2: Selecteer producten

Vink alle producten aan die je wilt samenvoegen en druk op "Samenvoegen".

Stap 3: Prijsinstelling controleren

Ga naar het samengestelde product en stel per product in:

• actief (prijs meenemen)
• niet actief (prijs negeren)

Manier 3: Via nieuwe inkoopproducten verwerken

Stap 1: Open nieuwe producten

Ga via:

• Beginscherm → Nieuwe inkoopproducten

of

• Inkoop → Producten → nieuwe inkoopmeldingen

Stap 2: Verwerk producten

Je kunt hier:

• producten zoeken en aanvinken → Samenvoegen. Zie hiervoor Manier 2 vanaf stap 2.
• of kiezen voor “Als alternatief” en daarna het juiste product selecteren, samenvoegen en de prijsinstelling controleren.

Belangrijke regel (geldt altijd)

De prijs die wordt gebruikt in berekeningen is afhankelijk van de ingestelde status:

• Actief → prijs wordt meegenomen
• Niet actief → prijs wordt genegeerd
• Alles actief → laatste prijs is leidend

Veelvoorkomende vragen

Moet ik altijd handmatig kiezen welke prijs gebruikt wordt?

Nee. Alleen als je meerdere leveranciers of varianten hebt. Als je ongeacht de leverancier de laatst betaalde prijs wil gebruiken in de berekeningen, hoef je niks te doen.

Wat gebeurt er met dubbele producten?

Deze worden samengevoegd tot één inkoopproduct, waardoor je administratie en berekeningen overzichtelijk blijven. Dit is bijvoorbeeld handig als het inkoopproduct in meerdere recepturen wordt gebruikt. Je hoeft dit dan maar op één plek aan te passen.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit met het samenvoegen van inkoopproducten? Neem contact op met de support van OnlineAmbacht. We helpen je graag verder.

Bijgewerkt op: 03/06/2026