Hoe zorg ik ervoor dat mijn facturen automatisch worden doorgestuurd?
Waarom is dit belangrijk?
Om ervoor te zorgen dat je facturen snel en correct worden verwerkt, is het belangrijk dat ze automatisch bij OnlineAmbacht binnenkomen.
Dit kan op twee manieren:
- De leverancier stuurt facturen direct naar het OnlineAmbacht e-mailadres (als extra ontvanger)
- Je stelt een automatische doorstuurregel in je eigen mailbox in
Als dit goed is ingesteld, hoef je zelf niets meer handmatig te doen en worden facturen automatisch verwerkt.
Methode 1: Leveranciers facturen direct laten sturen
De eenvoudigste manier is om je leveranciers te vragen hun facturen ook naar het OnlineAmbacht e-mailadres te sturen, naast je eigen factuuradres.
Let op: Zorg er voor dat je het als tweede ontvangstadres opgeeft, zodat je de facturen ook gewoon in je eigen administratie ontvangt.Zo vind je het OnlineAmbacht e-mailadres
- Ga naar Inkoop → Inkoopfacturen
- Het e-mailadres staat bovenaan de pagina in het grijze vak
Wat moet je doen?
- Neem contact op met je leveranciers
- Vraag hen om facturen voortaan ook naar het OnlineAmbacht e-mailadres te sturen
Waarom dit belangrijk is
- Facturen worden direct automatisch verwerkt in het systeem
- Je blijft de facturen zelf ontvangen voor je boekhouding
Methode 2: Automatisch doorsturen via je mailbox
Ontvang je facturen op je eigen e-mailadres? Dan kun je deze automatisch laten doorsturen naar OnlineAmbacht.
Dit zorgt ervoor dat facturen altijd op tijd worden verwerkt, zonder handmatig werk.
Doorstuurregel instellen in Gmail
- Ga naar Instellingen
- Klik op Alle instellingen bekijken
- Ga naar Doorsturen en POP/IMAP
- Voeg het OnlineAmbacht e-mailadres toe als doorstuuradres
- Verifieer het e-mailadres via de bevestigingsmail
- Ga naar Filters en geblokkeerde adressen
- Maak een nieuw filter (bijvoorbeeld op “factuur” of afzender)
- Kies Doorsturen naar en selecteer het OnlineAmbacht e-mailadres
- Sla de regel op
Doorstuurregel instellen in Outlook
- Ga naar Instellingen → E-mail → Regels
- Klik op Nieuwe regel toevoegen
- Stel een voorwaarde in, bijvoorbeeld:
- E-mails bevatten het woord “factuur”
- Of komen van een specifieke leverancier
- Kies als actie: Doorsturen naar
- Vul het OnlineAmbacht e-mailadres in
- Sla de regel op
Veelvoorkomende vragen
Waarom moet ik OnlineAmbacht als extra ontvanger toevoegen?
Als facturen alleen naar OnlineAmbacht worden gestuurd, ontvang je ze zelf niet meer. Door OnlineAmbacht als extra ontvanger toe te voegen, blijven ze ook in je eigen administratie.
Hoe weet ik of een factuur is verwerkt?
Controleer in het systeem of de factuur zichtbaar en verwerkt is, zie Wanneer worden mijn facturen verwerkt?
Kan ik facturen handmatig uploaden?
Nee, facturen worden alleen verwerkt via het OnlineAmbacht e-mailadres.
Je kunt wel handmatig een e-mail met factuur naar dit adres sturen.
Handige tips
- Vraag leveranciers direct om het juiste e-mailadres als extra ontvanger te gebruiken
- Gebruik filters in je mailbox om facturen automatisch te herkennen
- Controleer af en toe of facturen goed binnenkomen
Hulp nodig?
Neem contact op met de support van OnlineAmbacht als je twijfelt of je facturen goed worden doorgestuurd.
Bijgewerkt op: 25/03/2026
Dankuwel!